Каждый работник, получающий деньги в подотчет, обязан верно заполнить авансовый отчет. По этой причине, при заполнении бланка отчета, ему может понадобиться помощь бухгалтера. Но бухгалтер не только не обязан, но и не обладает правом выполнять за служащего данную работу.
Авансовый отчет онлайн оформляется работником собственнолично в единственном экземпляре. Форму отчета необходимо заполнить с обеих сторон. На лицевой стороне бланка – необходимо записать наименование предприятия или организации, подотдел, соответствующую дату, фамилию и инициалы, а также занимаемую должность заполнителя, написать цель получения и расходования, полученной в подотчет суммы. Также на этой стороне указывают число приложенных первичных документов.
В табличной составляющей необходимо указать полученную сумму, а также избыток или перерасход средств. На обратной стороне необходимо в хронологическом порядке перечислить все без исключения удостоверяющие документы с обязательным указанием потраченных средств. После вывода окончательной суммы необходимо поставить личную подпись.
В том случае если количества строк для перечисления удостоверяющих документов не хватило, необходимо приложить к отчету ряд бланков обратной формы и на каждом из них необходимо написать: «продолжение авансового отчета №___ от___, фамилия и инициалы».
Бухгалтер должен сделать запись на форме, в которой указываются корреспондирующие счета, суммы денежных средств, а также реквизиты, по которым произойдет расчет с работником.
Затем в бухгалтерии ставят отметку о проверке отчета, заверяют сумму и ставят соответствующую отметку. Свои подписи ставят бухгалтер и главбух организации. После чего отчет предоставляют на утверждение руководству организации. После одобрения отчета руководством, остаток средств заносится в кассу предприятия и, после перерасхода, средства выдаются работнику предприятия.
Служащий может непосредственно составить заявление с просьбой удержать из зарплаты необходимую сумму или, при не возврате средств в течение одного месяца, после исхода сроков, данное может быть сделано согласно предписанию руководства.
Наличные средства из кассы предприятия разрешено выдавать только работникам, с которыми заключен трудовой договор и только после предоставленного ими собственноручно составленного ими заявления.
Запрещено передавать подотчетные средства третьим лицам, а отчет об их расходовании необходимо предоставить не позднее трех дней от установленной руководством даты.
Авансовый отчет не составляется при возмещении командировочных затрат сотрудников.
Подробнее...